Konverze

Základní informace týkající se poskytování služeb spojených s konverzí na žádost:

Konverzí se rozumí

  • úplné převedení dokumentu v listinné podobě do dokumentu obsaženého v datové zprávě, ověření shody obsahu těchto dokumentů a připojení ověřovací doložky, nebo
  • úplné převedení dokumentu obsaženého v datové zprávě do dokumentu v listinné podobě a ověření shody obsahu těchto dokumentů a připojení ověřovací doložky.

Dokument, který provedením konverze vznikl (dále jen „výstup“), má stejné právní účinky jako ověřená kopie dokumentu, jehož převedením výstup vznikl (dále jen „vstup“).

 

Postup při provádění konverze

 

I. Při konverzi do dokumentu v listinné podobě

  • ověřujeme platnost kvalifikovaného časového razítka vstupu,
  • ověřujeme, že kvalifikovaný certifikát vydaný akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, na němž je založen zaručený elektronický podpis, kterým je podepsán vstup, nebo kvalifikovaný systémový certifikát vydaný akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, na němž je založena elektronická značka, kterou je označen vstup, nebyly před okamžikem uvedeným v kvalifikovaném časovém razítku zneplatněny,
  • ověřujeme platnost zaručeného elektronického podpisu založeného na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb (dále jen „uznávaný elektronický podpis“) nebo platnost uznávané elektronické značky. Bezodkladně poté, kdy ověříme shodu výstupu se vstupem a shoduje-li se výstup se vstupem, připojíme k výstupu ověřovací doložku.

II. Při konverzi do dokumentu obsaženého v datové zprávě

  • opatříme výstup uznávaným elektronickým podpisem osoby, která konverzi provedla, a zajistí, aby byl výstup opatřen kvalifikovaným časovým razítkem.

 Konverze se neprovádí

  •  je-li dokument v jiné než v listinné podobě či v podobě datové zprávy,
  • jde-li o dokument v listinné podobě, jehož jedinečnost nelze konverzí nahradit, zejména o občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenskou knížku, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížku, šek, směnku nebo jiný cenný papír, los, sázenku, geometrický plán, rysy a technické kresby,
  • jsou-li v dokumentu v listinné podobě změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit jeho věrohodnost,
  • není-li z dokumentu v listinné podobě patrné, zda se jedná o prvopis nebo vidimovaný dokument nebo o opis nebo kopii pořízenou ze spisu, nebo o stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle jiného právního předpisu,
  • je-li dokument v listinné podobě opatřen plastickým textem nebo otiskem plastického razítka,
  • jedná-li se o výstup z konverze,
  • nebylo-li k dokumentu obsaženém v datové zprávě připojeno kvalifikované časové razítko,
  • nebyl-li dokument obsažený v datové zprávě podepsán uznávaným elektronickým podpisem nebo označen uznávanou elektronickou značkou toho, kdo dokument vydal nebo vytvořil,
  • byl-li dokument obsažený v datové zprávě podepsán uznávaným elektronickým podpisem oprávněné osoby nebo označen uznávanou elektronickou značkou toho, kdo příslušnou datovou zprávu vydal nebo vytvořil, a nebyla-li shledána shoda tohoto dokumentu s výstupem,
  • jde-li o dokument obsažený v datové zprávě, který nelze konvertovat do listinné podoby, například o zvukový nebo audiovizuální záznam,
  • pokud dokument obsažený v datové zprávě nesplňuje příslušné technické náležitosti.

Upozornění:

 

Konverzí se nepotvrzuje správnost a pravdivost údajů obsažených ve vstupu a jejich soulad s právními předpisy.

 

Ověřovací doložka

 

Ověřovací doložka konverze do dokumentu obsaženého v datové zprávě je součástí výstupu a obsahuje název subjektu, který konverzi provedl, pořadové číslo, pod kterým je konverze vedena v evidenci provedených konverzí, údaj o ověření toho, že obsah výstupu odpovídá obsahu vstupu, údaj o tom, z kolika listů se skládá vstup, údaj o tom, zda vstup obsahuje vodoznak, reliéfní tisk nebo embossing, suchou pečeť nebo reliéfní ražbu, opticky variabilní prvek nebo jiný zajišťovací prvek, datum vyhotovení ověřovací doložky, jméno, případně jména, a příjmení osoby, která konverzi provedla.

 

Ověřovací doložka konverze do dokumentu v listinné podobě je součástí výstupu a obsahuje název subjektu, který konverzi provedl, pořadové číslo, pod kterým je konverze vedena v evidenci provedených konverzí, údaj o ověření toho, že obsah výstupu odpovídá obsahu vstupu, údaj o tom, z kolika listů se skládá výstup, datum vyhotovení ověřovací doložky, údaj o tom, zda byl vstup podepsán platným uznávaným elektronickým podpisem nebo označen platnou uznávanou elektronickou značkou, číslo kvalifikovaného certifikátu, na němž je uznávaný elektronický podpis založen, nebo číslo kvalifikovaného systémového certifikátu, na němž je uznávaná elektronická značka založena, a obchodní firmu akreditovaného poskytovatele certifikačních služeb, který kvalifikovaný certifikát nebo kvalifikovaný systémový certifikát vydal, datum a čas uvedené v kvalifikovaném časovém razítku, číslo kvalifikovaného časového razítka a obchodní firmu akreditovaného poskytovatele certifikačních služeb, který kvalifikované časové razítko vydal, otisk úředního razítka, jméno, popřípadě jména, příjmení a podpis osoby, která konverzi provedla.

 

Evidence provedených konverzí

 

Vedeme evidenci provedených konverzí. Záznam v evidenci obsahuje tyto údaje: pořadové číslo, pod kterým je konverze vedena v evidenci provedených konverzí, datum provedení konverze, konkrétní označení vstupu a datum jeho sepsání, je-li datum ve vstupu obsaženo, údaj o uhrazení správního poplatku (uvedení čísla dokladu, kterým byl uhrazen) nebo údaj o osvobození od správního poplatku s odkazem na právní předpis.

Evidenci provedených konverzí uchováváme po dobu 10 let od provedení konverze.

 

Účtování provádění konverzí

 

Poplatek za provedenou konverzi se řídí příslušnými právními předpisy, aktuálně činí 30,- Kč bez DPH za každou započatou stranu konverze. DPH je účtováno ve výši zákonné sazby, tj. ve výši 20%.